This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
Dutch to English translations [PRO] Law/Patents - Real Estate / HUUROVEREENKOMST WINKELRUIMTE (ROZ)
Dutch term or phrase:Richtlijnen Ingebruikname en Afbouw (RIA)
my context:
"HUUROVEREENKOMST WINKELRUIMTE en andere bedrijfsruimte In de zin van artikel 7:290 BW__________________________ Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 15 augustus 2008 vastgesteld en op 25 augustus 2008 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te 's-Gravenhage en aldaar ingeschreven onder nummer 68/2008. Verwijzing naar dit model en het gebruik ervan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd 'bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door de ROZ uitgesloten.
[…]
Bijzondere bepalingen
9.1 Voorrangsregeling […]
9.2.1 Huishoudelijk reglement en Richtlijnen Ingebruikname en Afbouw (RIA) 🠔 Huurder verklaart zich door middel van ondertekening van deze huurovereenkomst te conformeren aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement maakt onlosmakelijk deel uit van deze huurovereenkomst en huurder heeft een exemplaar van dit reglement ontvangen. Verhuurder heeft het recht het huishoudelijk reglement in de loop van de overeenkomst aan te passen, na overleg met de winkeliersvereniging, indien dat naar het oordeel van verhuurder nodig is voor de goede gang van zaken binnen het gehuurde, het gebouw of complex waar het gehuurde deel van uitmaakt en/of indien omstandigheden van huishoudelijke aard daartoe aanleiding geven. Huurder verleent bij voorbaat zijn instemming aan deze aanpassingen en zal zich (ook) hieraan houden. Tevens verklaart huurder zich door middel van ondertekening van deze huurovereenkomst te conformeren aan de bepalingen van het RIA, in het bijzonder - maar niet uitsluitend - bij het uitvoeren van werkzaamheden binnen het gehuurde. Het RIA maakt onlosmakelijk deel uit van deze huurovereenkomst en huurder heeft een exemplaar van dit reglement ontvangen. Indien huurder zich niet houdt aan deze richtlijnen, zijn de kosten voor eventueel herstel van schade aan het gehuurde (in de breedste zin van het woord), alsmede gevolgschade voor eigenaar en derden, voor rekening en risico van de huurder."
Anyone run into this already (and have a translation of it)?
Afbouw van de in cascostaat verhuurde winkelruimte
22:13 Aug 20, 2021
De winkelruimte wordt in dit geval in 'kale' staat (zgn. cascostaat, EN shell condition) verhuurd, waarna de huurder zelf zorgdraagt voor de verdere afbouw en inrichting van het gehuurde (conform de geldende richtlijnen).
@Michael:I'd say that "fitting out" definitely fits the bill in this specific context. The commercial unit is in shell condition requiring fitting out by the tenant. "Guidelines Concerning Occupation and Fitting-out" also sounds fine to me.
Per winkel in het bestaande deel is door de verhuurder vanaf het centrale systeem één aansluitpunt inclusief een doorstroombegrenzer met afsluiters voorzien. Deze afsluiters zullen door de verhuurder verzegeld c.q. vergrendeld worden. Na de gereedmelding en accordering van de huurdersinstallatie door de afbouwdirectie en nadat de huurdersinstallatie compleet is gevuld, zal de verzegeling worden verbroken.
…
De afbouwdirectie is een onderdeel van de directie voerende partij op de bouwplaats. De afbouwdirectie fungeert voor de huurders als contactpersoon voor alle vragen die betrekking hebben op de afbouw en opening van de winkel.
Vloeren bestaan uit in het werk gestorte betonvloeren of prefab vloerconstructies voorzien van een zogenaamde druklaag, Indien de huurder een ‘open gevel structuur’ (alleen rolluik, glazen schuifpui etc.) heeft dient het eerste volledige stramien vanaf voorgevel te worden voorzien van een waterdichte dakbedekking, deze dakbedekking opzetten tegen scheidingswanden, kolommen en in de winkel tegen een te plaatsen hoeklijn, tot bovenzijde afwerkvloer, e.e.a. in overleg met de afbouwdirectie. Deze dakbedekking dient voor rekening van de huurder te worden aangebracht. Hakken en boren t.p.v. de dakbedekking mag alleen plaatsvinden na uitdrukkelijke toestemming van de afbouwdirectie.
…
Het aanvragen van de standaardaansluiting gebeurt door de huurder. Het niet tijdig aanvragen door de huurder kan tot gevolg hebben dat de huurder moet starten met de afbouw zonder de nutsaansluitingen.
1.2.2. Afgifte van door verhuurder goedgekeurd installatieontwerp - De ter beschikkingstelling van de unit zal niet eerder plaatsvinden dan een maand nadat de huurder een door verhuurder goedgekeurd installatieontwerp aan de afbouwdirectie heeft voorgelegd.
Bouwvergunning t.b.v. afbouwwerkzaamheden o.b.v. inrichtingstekeningen - De ter beschikkingstelling van de te huren casco unit zal niet eerder plaatsvinden dan een maand nadat de huurder de inrichtingstekeningen in plattegrond(en), gevelaanzicht(en) en doorsnede(n) in drievoud op schaal 1:50 ter goedkeuring aan de afbouwdirectie heeft voorgelegd.
I just got my hands on the relevant document from the end client, which clearly shows that "afbouw" is definitely finishing / fitting out in my text.
Here is the TOC:
some quotes:
RICHTLIJNEN INGEBRUIKNAME EN AFBOUW (RIA) TEN BEHOEVE VAN HET WINKELCENTRUM te XXXXX 30 September xxx (CONCEPT)
…
Moment en procedure van ‘ter beschikkingstelling’ van de winkelunit Voorafgaande aan de daadwerkelijke ter beschikkingstelling van de casco winkelunit door verhuurder aan huurder dient aan een aantal voorwaarden te worden voldaan. Deze voorwaarden zijn opgesteld om een zo voorspoedig mogelijk verlopend traject van afbouw van de unit te kunnen doorlopen.
I've asked my client if they could ask their client if they happen to have a copy of the document in question. I'll report back here if and when.
"Afbouw/afbouwen" does seem to be rather ambiguous, and so I think the only way to be sure would be to peruse the contents of the document in question ("Richtlijnen ingebruikname en afbouw (RIA)"). I have scoured the internet but can't seem to find a copy of it anywhere.
People here also seem to have different opinions as to what "ingebruikname" means in this context. IMO, it isn't about the fixtures & fittings / outfitting, fitting out, etc. but rather, in the case of a building complex to be used for a shopping centre (with multiple retail units) - occupation. See: https://beijer.uk/terms/ingebruikname
Omschrijving installatie van de Leverancier Tekeningen en schema’s De installatie is nader omschreven in het Bestek Energievoorziening Woerden, T&H Adviesburo Installatietechniek BV, d.d. 16 februari 2004. In de verstrekte “Richtlijnen ingebruikname en afbouw (RIA) ten behoeve van het winkelcentrum Hoochwoert te Woerden: d.d. 16 februari 2005 toont het principeschema. Hier wordt tevens de demarcatie aangegeven.
Onderstaande lijkt toch meer in de richting van "(mbt. gebouwen) de bouw ten einde brengen van – synoniem: voltooien, afwerken" te gaan.
Vanwege de combinatie 'inrichting en afbouw'
Beide documenten zijn rond 2005 - 2006.
In de verstrekte “Richtlijnen ingebruikname en afbouw (RIA) ten behoeve van het winkelcentrum Hoochwoert te Woerden: d.d. 16 februari 2005 toont het principeschema
Na de ruwbouw treedt de afbouw in: de woning is wind- en waterdicht, de riolering is aanwezig e.d. en de afbouwwerkzaamheden kunnen (voornamelijk) binnenshuis plaatsvinden. Hoewel je ook dakafwerking, beglazing, balustraden en hekwerken, installaties, verlichting, beveiliging, zonwering e.d. tot de afbouwfase kunt rekenen, wordt bij afbouwbedrijven onder de term "afbouw" de volgende werken verstaan: binnenwandafwerking (stucwerk e.d.), gevelafwerking, vloerafwerking en plafonds. Ook de inrichting van keuken en badkamer behoren tegenwoordig meestal tot de afbouw.
Werknemers in "de afbouw" behoren tot de bedrijfstaksector A&O (Afbouw & Onderhoud).
Met dank aan de Nederlandse Ondernemersvereniging van Afbouwbedrijven NOA.
Eng. finishing, fitting out, outfitting (Am.); bouwkundige afbouw is architectural finishing; fijne afbouw is the final fitting/fit out; ruwe afbouw is final structural work"
"Met de herontwikkeling van De Kelder in De Nieuwe Stad is een investering van €1.100.000,- gemoeid. De financiële constructie die Schipper Bosch heeft uitgewerkt omvat een casco levering door de verhuurder, conform de gebruikseisen van De Kelder, groot € 400.000,-, en een investering in de gebruikerspecifieke onderdelen (afbouw en vaste en losse inrichting), groot € 700.000,-.
[…]
Uit bovenstaand overzicht blijkt dat behalve de programmering- en de horecalasten, ook de kapitaallasten yanaf20T5 substantieel stijgen. Dit laatste wordt veroorzaakt door de investering die De Kelder moet doen in de afbouw en losse inrichting op de nieuwe locatie. In de onderstaande tabel is de investering gespecificeerd.
[…]
Investeringen Het project wordt gerealiseerd volgens de principes van design & build. … Daardoor bestaat het risico dat uiteindelijk niet alle noodzakelijke toepassingen en aanpassingen gerealiseerd kunnen worden. Om dit te voorkomen is voor de bouwkosten een post onvoorzieri opgenomen van 10%. Ook voor de afbouw en losse inrichting is in dit kader een post onvoorzien opgenomen."
door en voor rekening van verhuurder zal de kantoorruimte worden voorzien van het volledige afbouwpakket = the office space wil be provided by and at the expense of the lessor with the following fitting-out package
Juridisch-Economisch Lexicon, Aart van den End:
afbouwen = (geleidelijk beëindigen) to phase out , to wind down (voltooien) to complete, to finish
Van Dale: 1. geleidelijk beëindigen run down cut back, reduce, cut down on
2. de bouw ten einde brengen complete, finish
~~~~~~~~~~~
I'm trying to figure out whether this "afbouw" refers to fitting-out, which I suspect it does.
Automatic update in 00:
Answers
22 mins confidence:
Provisions concerning lessee adaptation and removal of fixtures installed by the lessee
Explanation: Alternative: Guidelines concerning lessee adaptation and removal of fixtures installed by the lessee. Explanation: When the Lessee occupies the property, the Lessee may want to install fixtures in the property, such as on the walls, on the facade, on the windows, attached to be plumbing, etc. The fixtures may include additional interior walls, and lighting recessed into the ceilings, etc. This is ingebruikname. Then, later, when the Lessee returns custody of the property to the Lessor, the Lessee may be required to reverse some of the modifications which the Lessee had made. This is called Afbouw.
-------------------------------------------------- Note added at 23 mins (2021-08-19 12:16:11 GMT) --------------------------------------------------
adaptation = modification and adaptation of the premises to Lessee's purposes
-------------------------------------------------- Note added at 26 mins (2021-08-19 12:19:38 GMT) --------------------------------------------------
fixtures = modifications of the premises
TechLawDC United States Local time: 22:46 Works in field Native speaker of: English PRO pts in category: 8
Notes to answerer
Asker: Interesting, I was actually thinking more along the lines of: Ingebruikname en Afbouw = Occupation and Fitting-out
Asker: Thanks! Still not sure if "afbouw" here is about adding or removing (as you suggest) fixtures. Also feel that "ingebruikname" is "occupation" here, rather than relating to said fixtures.
